单位赴港澳商务备案

　　[7]单位赴港澳商务备案

　　登记备案范围

　　申请对象

　　1、本市范围内经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位(其中，申请办理赴澳门多次商务登记备案的单位，须上年度纳税达到100万元人民币以上或出口创汇100万美元以上)。

　　2、境外企业常驻我市代表机构。

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　　备案类别

　　1、单位的法定代表人、董事、总经理、副总经理、总工程师以及营销、财务、技术等部门的负责人，确有需要赴香港商务，可申请办理3个月多次往来香港商务签注登记备案;申请登记备案之日的前一年内有3次以上(含)赴香港商务记录的，可申请办理1年多次往来香港商务签注登记备案。

　　2、单位确有需要赴香港商务的其他人员，申请登记备案之日的前一年内有1次以上(含)赴香港商务记录的，可申请办理3个月多次往来香港商务签注登记备案。

　　3、单位确有需要赴澳门商务的人员，申请登记备案之日的前一年内有3次以上(含)赴澳门商务记录的，可申请办理3个月多次往来澳门商务签注登记备案。

　　4、境外企业常驻我市代表机构的工作人员，可以申请办理3个月多次往来香港、1年多次往来香港、3个月多次往来澳门商务签注登记备案。

　　具有登记备案资格单位的下列人员不得申请办理港澳商务多次签注登记备案：

　　1、登记备案单位为其连续交纳社会保险不满6个月的人员;

　　2、兼职或非正式聘用的人员。

　　申请材料

　　1、提交由单位法定代表人或负责人签名署时，并加盖单位印章的申请港澳商务多次签注备案申请表;

　　2、交验工商营业执照副本或者有关登记证书，营业执照剩余有效期须满足两年以上。

　　3、交验单位组织机构代码证，组织机构代码证剩余有效期须满足两年以上。

　　4、交验单位税务登记证书。

　　5、提交税务部门出具的单位上年度纳税情况证明;

　　6、交验登记备案单位为申请人连续交纳最近6个月的社会保险凭证(单位法定代表人可免交社会保险凭证);

　　7、提交申请人单位任职证明;

　　8、交验登记备案单位的法定代表人或负责人、经办人和申请登记备案人员的身份证;

　　9、正式受聘于单位工作6个月以上的退休人员，交验退休证明、聘用证明材料(免交社会保险凭证);

　　10、正式受聘于单位工作6个月以上的留职停薪人员，交验聘用及原单位同意受聘其他单位的证明材料(免交社会保险凭证)。

　　11、单位申请办理3个月多次赴澳门签注备案的，还须提交下列材料，但境外企业常驻我市代表机构除外：(1)上年度纳税100万元人民币以上或出口创汇100万美元以上的证明材料;(2)赴澳门商务的相关证明材料，如项目说明书;(3)澳门邀请单位营业执照、商务邀请函和单位负责人身份证明复印件等;

　　12、交验有效港澳通行证。如申请人提交电子港澳证，需查询申请人商务签注信息及港澳出入境记录信息，并打印附材料中。如申请人提交本式港澳证，需留存商务签注复印件，查询港澳出入境记录信息，并打印附材料中;

　　13、代办港澳商务登记备案的，须提交登记备案单位委托书;

　　14、受理审批登记备案的公安机关出入境管理机构认为需要提交的其他材料。

　　登记备案有效期

　　《赴港澳商务派遣单位登记备案证明书》有效期为2年。持签注类别为“三月多次”的备案证明书申请该类签注，证明书有效期不足三个月的需重新备案;持签注类别为“一年多次”的备案证明书申请该类签注，证明书有效期不足一年的需重新备案。登记备案有效期即将届满需要延期的，提交的材料种类与申请登记备案时相同。

　　登记备案有效期内，涉及登记备案相关事项有变更的，应及时到公安机关出入境管理机构办理变更手续;登记备案单位被工商部门注销的，公安机关出入境管理机构应及时收回《赴港澳商务派遣单位登记备案证明书》。

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